LAUKKOSKEN TAIMI

SEURAINFO


LAUKKOSKEN TAIMEN TOIMINNAN VUOSIKELLO 2010

AVOINTEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJAT

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2010

YLEISTÄ  

Vuosi 2010 on vuonna 1909 perustetun Laukkosken Taimi ry:n 102. toimintakausi. Laukkosken Taimi on urheilun yleisseura. Taimi kuuluu jäsenseurana Suomen Työväen Urheiluliittoon ja lajiseurana Suomen Hiihtoliittoon, Suomen Urheiluliittoon sekä Suomen Veteraaniurheiluliittoon.

Alkavana vuonna Taimen toiminta jatkuu pääsääntöisesti edellisten vuosien tapaan. Toiminnan painopistealueina vuonna 2010 ovat edelleen nuorisotoiminta, veteraaniurheilu, kuntoliikunta/terveysliikunta ja erilaisten kaikille avoimien tapahtumien järjestäminen. Vuonna 2010 panostetaan erityisesi nuorten toimintaan, jotta pystyisimme turvaamaan urheilutoiminnan jatkuvuuden seurassamme.

Seuran ja Taimelaisten näkyvyyteen panostetaan edelleen vuonna 2010. Syyskokous nimeää vuodeksi 2010 nettivastaavan, mediavastaavan ja seuralehden päätoimittajan, joille jokaiselle on luotu oma toimenkuva. 

Kilpailulajeina ovat hiihto, maastojuoksu ja yleisurheilu. Myös mahdollisten uusien lajien tarpeisiin pyrimme vastaamaan mahdollisuuksien mukaan. Veteraani-ikäisiä urheilijoita Taimessa on useita. Jotta urheilulliseen puoleen saataisiin jatkuvuutta, pitäisi nuoria saada aktiivisesti mukaan toimintaan. Alkavan vuoden tavoitteena on yhden nuorten aktiiviharrastusryhmän  / -harjoitteluryhmän muodostaminen (tähtäimenä juoksu- ja/tai hiihtokilpailut).

Taimi järjestää tulevankin vuoden aikana useita kaikille avoimia tapahtumia. Kaikille avoimet tapahtumat ovat tärkeässä roolissa Taimen toiminnassa, mutta niiden määrää ei ole syytä lisätä. Suurimmat järjestettävät tapahtumat vuonna 2010 ovat 20.2.2010 järjestettävä koko perheen talvitapahtuma ja 17.10.2010 jo 29. kerran järjestettävä Kotojärven ympärijuoksu.

Nuorisotoimintaa järjestetään kilpailutoiminnan lisäksi mm. liikuntakerhojen, hiihtokoulun ja liikuntaleirin puitteissa. Nuorisotoiminnan muotojen kehittämiseen pyritään löytämään uusia keinoja ja uusia ohjaajia/valmentajia pyritään aktivoimaan seuran toimintaan. Syksyllä 2009 järjestetty rekrytointi koulutus ei tuottanut toivottua tulosta, mutta ehkä seurayhteistyö Pornaisten Heavy Teamin kanssa voisi osaltaan auttaa uusien toimijoiden hankinnassa. Tavoitteena on aloittaa uusia ohjattuja lasten ja nuorten liikuntaryhmiä viimeistään syksyllä 2010.  Lisäksi terveys-/kuntoliikunnan lisääminen ja sitä tukevan/tukevien toimintojen lisäämistä on syytä pohtia.

Taimessa toimivat henkilöt ovat kiitettävän hyvin mukana seuran toiminnassa. Taimen naisten toiminnalla on edelleen tärkeä rooli erilaisten tapahtumien järjestelyissä. Myös Taimen miehet osallistuvat erilisiin talkoisiin, joita mm. Pornaisten kunnan vapaa-aikatoimi tarjoaa. On kuitenkin tärkeää, että emme ”polta loppuun” aktiivista joukkoa liiallisella tapahtumien määrällä. Jotta aktiivinen osallistuminen säilyisi ja toimijoiden määrä vielä lisääntyisi, on vuodesta 2008 alkaen otettu käyttöön kannustus- ja palkkio-ohje. Järjestelmä on portaittainen ja sen tarkoituksena on palkita jo toiminnassa mukana olevia aktiiveja seuratoimijoita ja omalta osaltaan kannustaa uusia toimijoita mukaan seuratyöhön. Järjestelmä on koettu hyväksi ja sen käyttöä jatketaan edelleen vuonna 2010. Kannustus- ja palkkio-ohje päivitetään syyskokouksessa 2009.

Taimi järjestää vuosittain useita tapahtumia. Jotta järjestelyvastuita pystyttäisiin siirtämään henkilöiltä toisille, on vuonna 2010 tavoitteena kirjoittaa jokaisesta toiminnosta/tapahtumasta toiminnan-/prosessikuvaus. Prosessikuvaukset helpottavat tapahtumien järjestämisissä ja ennen kaikkea mahdollista vastuiden jakamisen.

Jo useamman vuoden toiminnan tavoitteena on yhteistyö ja verkostoituminen. Pornaisten kunnan kanssa tehtävä yhteistyö on kiinteää, mutta lähiseurojen kanssa tehtävä yhteistyö yskähtelee. Syksyllä 2009 alkanut seurayhteistyötä Pornaisten Heavy Teamin kanssa on tarkoitus jatkaa ja edelleen syventää. Myös muiden yhdistysten kanssa pyrimme tekemään molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä (esim. Laukkosken Työväenyhdistys)

HALLINTO

Seuran ylintä päätäntävaltaa käyttää yleinen kokous, joka kokoontuu vuoden aikana vähintään sääntömääräiset kaksi kertaa (syys- ja vuosikokous).

Toimeenpanovaltaa seurassa käyttää vuosittain syyskokouksessa valittava johtokunta. Johtokunta kokoontuu vuosittain 4-5 kertaa.

JÄSENISTÖ

Laukkosken Taimen jäsenmäärä on lähivuosina ollut pienoisessa kasvussa. Toimintojen tehostamisen ja harrastusmahdollisuuksien tarjoamisen myötä pyrimme edelleen aktivoimaan niin nykyisiä jäseniä kuin hankkimaan uusiakin toimijoita.

TALOUS

Taimen taloutta hoidetaan erikseen vahvistetun talousarvion mukaisesti. Taimen talous on vakaalla pohjalla. Talousarviossa huomioidaan kuluvan vuoden painopistealueet. Toiminta rahoitetaan kilpailutoiminnasta (Kotojärven ympärijuoksu), myyjäisistä, arpajaisista, paperinkeräyksistä, puffettimyynnistä, jne. saatavilla tuloilla. Paikkakunnan ja lähialueen liikelaitoksilta ja yrityksiltä sekä muilta yhteistyökumppaneilta pyritään saamaan tukea seuran toimintaan palkinto- ja muina lahjoituksina. Toimintavaroja hankitaan myös myyntipalveluna kunnan vapaa-aikatoimen tarjoamista tehtävistä. Taimen tuloista noin kolme neljäsosaa muodostuu em. varainhankinnoista.

Varsinaisen toiminnan kulujen kattamiseksi haetaan toiminta-avustusta kunnan vapaa-aikatoimen urheiluseuroille tarkoitetuista avustuksista. Lisäksi mahdollisuuksien mukaan haetaan muita avustuksia.

Seuran koko jäsenistölle pyritään seurasopimuksin ja mahdollisin yhteishankinnoin tarjoamaan mahdollisuus urheilu- ja harrastevälineiden hankintaan seurahinnoin. Pyritään tekemään seurasopimus Porvoon Intersportin ja/tai Sportia Ylläshallin kanssa.

Tarkempi vuoden 2010 taloudellinen suunnittelu selviää Taimen talousarviosta vuodelle 2010.

KILPAILU- JA VALMENNUSTOIMINTA

Kilpailutoimintaa järjestetään hiihdossa, maastojuoksussa ja yleisurheilussa. Seuran järjestämät kilpailut ovat kaikille avoimia. Pornaisten kunnan mestaruuskilpailujen sekä yleisurheilun sarjakilpailujen järjestämiseen osallistutaan muiden kunnassa toimivien yleisseurojen kanssa erikseen sovitun vuorojärjestelmän mukaisesti. Seuramme urheilijat osallistuvat piiri-, kansallisen- sekä kansainvälisentason kilpailutoimintaan. Myös nuorille urheilijan aluille pyritään tarjoamaan mahdollisuuksia osallistua kilpailutoimintaan kotikunnan ulkopuolellakin.

Veteraani-ikäisiä urheilijoita Taimessa on useita. Heidän kilpailutoimintaa tuetaan Taimessa syyskokouksessa erikseen päätetyllä tavalla. Veteraani urheilijoita pyritään myös aktivoimaan lajiohjauksen pariin nuorten kanssa.

Kilpailulliset tavoitteet: vuodelle 2010:

  •  seuran hiihtäjillä on tavoitteena kärkisijat massahiihtokilpailuissa ja veteraanien SM-hiihdoissa, jossa erityisesti viestihiihto on päätavoitteena.

  • Veli Janhunen tavoittelee mm. M70-sarjan ½-maratonin ja maratonin Suomen mestaruutta.

    Taimen järjestämä suurin yksittäinen kilpailutapahtuma Kotojärven ympärijuoksu järjestetään 17.10.2010 29. kerran.

Valmennusta ja lajiohjausta tarjotaan halukkaille seuran ohjelmassa olevissa lajeissa. Taimen toimijoita kannustetaan seuran toimintaa tukeviin koulutuksiin. Koulutuskustannukset maksaa Taimi.

 

                      NUORISOTOIMINTA

Liikuntakerhotoiminta jatkuu syys-toukokuun koulukeskuksen liikuntasalissa. Ryhmiä on tarjolla kaksi. Uusia ryhmiä pyritään perustamaan viimeistään syksystä 2010, kunhan vain innokkaita ohjaajia saataisiin mukaan toimintaan.

Ohjattuun ja säännölliseen liikuntatoimintaan olisi varmasti tulijoita myös kesäajaksi. Ohjaaja tilanteesta riippuen kerho-/muuta toimintaa laajennetaan kesäajaksi.

                      Heinä-elokuun vaihteessa järjestetään liikuntaleiri Isojärven leirikeskuksessa.

Lasten (ja aikuisten) hiihtokoulu järjestetään tammi-helmikuussa Hyötinmäen kuntoradalla.

Nuorisotoiminnan mahdollistamiin välineisiin varataan määräraha seuran budjetissa.

 

KUNTO- JA TERVEYSLIIKUNTA

Yksittäistä ja ryhmäohjausta annetaan kysynnän ja mahdollisuuksien mukaan. Kuntoliikunnan keskuspaikkana on Hyötinmäen kuntorata. Sisäliikuntaa varten varataan tarpeen mukaan käyttövuoroja kouluilta ja Laukkosken Työväentalolta.

Hiihtokoulussa tarjotaan ohjausta myös aikuisille. Seura pyrkii tarjoamaan voiteluopastusta järjestämissään hiihto- ja muissa talvitapahtumissa.

Lauantaina 20.2.2010 järjestetään jo kolmannen kerran ”koko perheen hiihto- ja ulkoilupäivä” Hyötinmäen ulkoilualueella. Tapahtuma sisältää mm. hiihtokoulun päättäjäiset ja kaikenlaista mukavaa ulkoilun merkeissä koko perheelle. Tapahtumaa edelleen kehitetään ja tapahtumasta on muodostunut jo vuotuinen perinne.  

 

Vuoden 2010 yksi kehittämishanke on terveysliikuntamuotojen ja mahdollisen terveysliikuntatapahtuman kehittäminen ja järjestäminen.

 

                      NAISTOIMINTA 

Taimen naiset ovat aktiivisessa ja tärkeässä roolissa seuran toiminnassa. Naisten toiminta jatkuu perinteiseen tapaan. Taimen naiset järjestävät myyjäisiä, hoitavat puffettia seuran tilaisuuksissa sekä kantavat päävastuun mm. nuotioiltojen, kota-iltapäivien, yhteismyyjäisten sekä pikkujoulujen järjestämisestä. Naisten kokoontumisista ja toiminnasta syntyviin kuluihin varataan talousarvioon määräraha.

 

YHTEISTYÖ PORNAISTEN KUNNAN KANSSA JA SEURAYHTEISTYÖ

Taimi tekee tiivistä yhteistyötä Pornaisten kunnan vapaa-aikatoimen kanssa. Yhteistyö hyödyntää molempia osapuolia ja tuo hyvinvointia kuntalaisille.

Yhteistyö Pornaisten Heavy Teamin kanssa lähti hyvin käyntiin syksyllä 2009. Yhteistyötä on tarkoitus jatkaa ja edelleen syventää. Suunnitelmissa on järjestää 19.1.2010 Ravintoluento ilta sekä helmikuussa ja huhtikuussa ”valmennusillat”. Myös Pornaisten vahvamies kilpailut on ollut puheissa herättää henkiin. Syksyllä yhteistyötä tehdään Kotojärven ympärijuoksun ja kansallisten voimannostokisojen järjestelyissä.

Myös muiden urheiluseurojen ja järjestöjen kanssa pyritään löytämään yhteistyömuotoja, jotka hyödyntävät molempia/kaikkia osapuolia.

 

                      TOIMINTAKILPAILU JA MUUT PALKITSEMISET

Toimintakilpailua jatketaan edellisten vuosien tapaan. Pisteitä toimintakilpailussa saa osallistumalla kilpailutoimintaan sekä seuran järjestämään ohjattuun tai valvottuun toimintaan. Toimintakilpailun 20 parasta palkitaan seuran pikkujouluissa. 

Taimen paras urheilija, lupaava nuoriurheilija sekä muut mahdolliset palkittavat valitaan seuran syyskokouksessa ja heidät palkitaan seuran pikkujouluissa.

 

                      KOULUTUS

Seuran jäseniä kannustetaan ja ohjataan TUL:n ja lajiliittojen järjestämiin koulutuksiin. Koulutuksen kautta pyritään saamaan uusia henkilöitä mukaan seuran toimintaan. Seura osallistuu koulutuskustannuksiin.

 

EDUSTUKSET JA MERKKIPÄIVÄMUISTAMISET

Erikseen nimetyt henkilöt edustavat seuraa TUL:n piirin, Uudenmaan hiihto ry:n, Uudenmaan yleisurheilu ry:n sekä mahdollisesti kansallisten lajiliittojen kokouksissa.

Merkkipäivämuistamiset (yhteisöt) ovat seuran puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vastuulla. Taimi muistaa yhteistyöseuroja, jotka täyttävät 50, 80, 90 tai 100 vuotta tapauskohtaisesti määriteltävällä lahjalla.

Seura muistaa 50 vuodesta ylöspäin pyöreitä vuosia täyttäviä seuranjäseniä.

 

                      MUU TOIMINTA

Muu urheilutoimintaa tukeva seuratoiminta on Taimessa tärkeässä roolissa. Jo perinteeksi muodostuneet vuosittain järjestettävät koko perheen tapahtumat keräävät ison joukon osallistujia. Em. tapahtumat ovat kaikille avoimia ja kustannukset katetaan pääasiassa tapahtumien arpajaismyynnillä.

Viihdetoiminta

Vuoden aikana järjestetään ainakin kaksi kota-iltapäivää, kaksi nuotioiltaa ja pikkujoulut. Lisäksi kohdennetuille ryhmille järjestetään kaksi palkkiotilaisuutta, toinen huhti-toukokuussa ja toinen loka-marraskuussa. Lisäksi esimerkiksi retkiä Ylläshalliin, uintiretkiä ja muita vastaavan tyyppisiä retkiä voidaan järjestää.

                      Talkoot

Laukkosken Taimi hoitaa viikonloppuisin, erikseen tehdyn sopimuksen mukaisesti, Hyötinmäen alueen latuja. Latumestarina toimii Ari-Pekka Hietapakka. Lisäksi Taimen aktiivinen talkooporukka on valmis osallistumaan erilaisiin vapaa-aikatoimen tms. tarjoamiin tehtäviin. Tienvarsien siivoustalkoisiin Taimi osallistuu keväällä 2010. Ainakin kerran vuodessa pidetään talkoot seuran kodan kunnossa pitämiseksi. Keväällä 2010 hankitaan kontti, joka sijoitetaan Pornaisten kunnan osoittamalle paikalle kunnan varaston tontille. Konttiin on tarkoitus sijoittaa Taimen kalustoa.

Pornaisissa 25.11.2009

Janne-Pekka Nurmi, pj