SEURAINFO

LAUKKOSKEN TAIMEN TOIMINNAN VUOSIKELLO 2012

AVOINTEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJAT

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2012

YLEISTÄ

Vuosi 2012 on vuonna 1909 perustetun Laukkosken Taimi ry:n 104. toimintakausi. Laukkosken Taimi on urheilun yleisseura. Taimi kuuluu jäsenseurana Suomen Työväen Urheiluliittoon ja lajiseurana Suomen Hiihtoliittoon, Suomen Urheiluliittoon sekä Suomen Veteraaniurheiluliittoon.

Alkavana vuonna Taimen toiminta jatkuu pääsääntöisesti edellisten vuosien tapaan, mutta uusiakin toiminnan muotoja pyritään aloittamaan. Toiminnan painopistealueina vuonna 2012 ovat nuorisotoiminta, eri-ikäisten kilpaurheilu toiminnan laajentaminen, kunto- /terveysliikunta sekä yhteistoiminta Pornaisten kunnan ja muiden urheiluseurojen/yhdistysten kanssa.

Seuran ja Taimelaisten näkyvyys on oleellinen asia uusien toimijoiden hankinnassa. Seuraan nimetään eri tiedotusvastaavat (nettivastaavan, mediavastaavan ja seuralehden päätoimittajan), joiden tehtävänä on tuoda esille mahdollisimman reaaliaikaisesti mennyttä ja tulevaa toimintaa eri medioissa esille. Seura-asujen hankintaa jatketaan ja niiden kustannuksiin seura osallistuu jollakin osuudella. 

Kilpailulajeina ovat hiihto, maastojuoksu ja yleisurheilu. Myös mahdollisten uusien lajien tarpeisiin pyrimme vastaamaan resurssien puitteissa. Veteraani-ikäisiä kilpaurheilijoita Taimessa on useita. Hiihdon yhteisharjoitusten myötä on tavoitteena myös nuorten kilpailijoiden määrän lisääminen.

Taimi järjestää tulevankin vuoden aikana useita kaikille avoimia tapahtumia. Erilaisia avoimia tapahtumia Taimi on perinteisesti järjestänyt vuosittain lukuisia. Ne ovat tärkeä osa seuran toimintaa. Tapahtumien priorisointi ja niiden edelleen kehittäminen on tärkeää, jotta talkoolaisten motivaatio järjestelyihin säilyisi. Suurimmat järjestettävät tapahtumat vuonna 2012 ovat 18.2.2012 järjestettävä hiihtokoulun päättäjäiset ja koko perheen ulkoilupäivä seuran kodalla, 10.3.2012 järjestettävä koko perheen talvitapahtuma Hietasen rannan ympäristössä ja 21.10.2012 31. kerran järjestettävä Kotojärven ympärijuoksu.

Nuorisotoimintaa järjestetään kilpailutoiminnan lisäksi mm. hiihdon yhteisharjoitusten, liikuntakerhojen, hiihtokoulun, erilaisten retkien ja liikuntaleirin puitteissa. Nuorisotoiminnan muotojen kehittämiseen pyritään löytämään uusia keinoja ja uusia ohjaajia/valmentajia pyritään aktivoimaan seuran toimintaan. Varsinkin liikuntakerhoihin olisi enemmänkin kysyntää, ja jo olemassa olevien ryhmien lisäksi tavoitteena on yhden uuden liikuntaryhmän perustaminen syksystä 2012.

Aktiiveja talkoolaisia Taimessa on kiitettävän paljon. Nuorten ja muidenkin ryhmien vetäjistä on puute. Vetäjien hankintaan panostetaan alkavana vuonna ja sitä omalta osaltaan tukee Taimen kannustus-, palkkio- ja muistamisohje. Taimen naisten toiminnalla on edelleen tärkeä rooli erilaisten tapahtumien järjestelyissä. Myös Taimen miehet osallistuvat erilisiin talkoisiin, joita mm. Pornaisten kunnan vapaa-aikatoimi tarjoaa.

Jo useamman vuoden toiminnan tavoitteena on yhteistyö ja verkostoituminen. Pornaisten kunnan kanssa tehtävä yhteistyö on kiinteää. Hyvin alkaneen yhteistoiminnan jatkaminen Pornaisten Heavy Teamin kanssa tuo varmasti monenlaisia synergia etuja molemmille seuroille. Yhteistyössä Heavy Teamin kanssa järjestetään kesätapahtuma heinäkuussa ja Pornaisten vahvin kilpailut elokuussa. Lisäksi Taimelaisia osallistuu Heavy Teamin järjestämien kansallisten järjestelyihin ja vastaavasti Heavy Temista tulee apuja Kotojärven ympärijuoksujen järjestelyihin. Kaksi valmennusiltaa on tarkoitus yhteistyössä Heavy Teamin kanssa, toinen huhtikuussa ja toinen marraskuussa. Toisen illan teema olisi kestävyysharjoittelu ja toisen voimaharjoittelu.

Yhteistyötä hiihdossa yritetään rakentaa Kerkkoon Urheilijoiden ja Mäntsälän Urheilijoiden kanssa. Tavoitteena olisi pitää yhteinen Voitelu –koulutus tammikuussa ja yhteisiä hiihtokilpailuja talven aikana.

Myös muiden yhdistysten kanssa pyrimme tekemään molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä (esim. Laukkosken työväenyhdistys).

Seuran nettisivuille perustetaan ”kamapörssi”, jonka tarkoituksena on tehostaa liikunta- ja urheiluvälineiden kierrätystä.

                      HALLINTO

Seuran ylintä päätäntävaltaa käyttää yleinen kokous, joka kokoontuu vuoden aikana vähintään sääntömääräiset kaksi kertaa(vuosikokous maaliskuussa ja syyskokous marraskuussa).

Toimeenpanovaltaa seurassa käyttää vuosittain syyskokouksessa valittava johtokunta. Johtokunta kokoontuu vuosittain 3-5 kertaa. Johtokunnan kokoukset ovat avoimia kaikille seuran jäsenille, mutta äänivaltaa käyttää johtokunta.

                      JÄSENISTÖ 

Laukkosken Taimen jäsenmäärä on lähivuosina ollut pienoisessa kasvussa. Toimintojen tehostamisen ja harrastusmahdollisuuksien tarjoamisen myötä pyrimme edelleen aktivoimaan niin nykyisiä jäseniä kuin hankkimaan uusiakin toimijoita.

                      TALOUS

Taimen taloutta hoidetaan erikseen vahvistetun talousarvion mukaisesti. Toiminnan omavarainhankinta on erittäin aktiivista. Taimen tuloista noin kolmeneljäsosaa muodostuu omavarainhankinnasta Vaikka vuonna 2011 tehtiin isoja investointeja (mm. säilytyskontti ja moottorikelkka), Taimen talous on vakaalla pohjalla. Tosin tehdyt hankinnat rasittavat myös tulevien vuosien taloutta. Kalenterivuonna 2012 ei ole suunnitelmissa suurempia hankintoja, joten talous mahdollistaisi toiminnan laajentamisen. Talousarviossa huomioidaan kuluvan vuoden painopistealueet. Vuonna 2012 seura mm. subventoi seura-asujen hankintaa (päätetään tarkemmin myöhemmin) sekä nuorten liikuntaa (välineitä ja retkiä).

Varainhankinta muotoja ovat ladunhoito, erilaiset tapahtumat (Kotojärven ympärijuoksu), kirpputori/myyjäiset, arpajaiset puffettimyynti tapahtumissa, paperinkeräys jne. Paikkakunnan ja lähialueen liikelaitoksilta ja yrityksiltä sekä muilta yhteistyökumppaneilta pyritään saamaan tukea seuran toimintaan palkinto- ja muina lahjoituksina. Toimintavaroja hankitaan myös tekemällä erilaisia talkoita.

Varsinaisen toiminnan kulujen kattamiseksi haetaan toiminta-avustusta kunnan vapaa-aikatoimen urheiluseuroille tarkoitetuista avustuksista. Lisäksi mahdollisuuksien mukaan haetaan muita avustuksia. Myös sponsoritukia haetaan eri yhteistyökumppaneilta.

Seuran koko jäsenistölle pyritään seurasopimuksin ja mahdollisin yhteishankinnoin tarjoamaan mahdollisuus urheilu- ja harrastevälineiden hankintaan seurahinnoin. Sportia Tammiston kanssa on seurasopimus, joka takaa urheiluvälineiden edullisemman hankinnan.

Tarkempi vuoden 2012 taloudellinen suunnittelu selviää Taimen talousarviosta vuodelle 2012.

                      TIEDOTTAMINEN

Seuran toiminnan näkyvyys on erittäin tärkeää. Taimelle nimetään lehdistö- ja nettivastaavat sekä seuralehden päätoimittaja. Seuran nettisivuja pidetään reaaliaikaisena. Nettisivuilla julkaistaan tulevien toimintojen ilmoituksia ja menneestä toiminnasta kuvia sekä tuloksia. Seuralehti julkaistaan huhtikuussa ja syyskuussa. Lehdistövastaava ilmoittaa lehtiin tapahtumat ja tulokset sekä kirjoittaa puffi-jutut. Myös Porstuaa ja vapaa-aikatoimen kalentereita käytetään aktiivisesti tiedotuskanavina.

Taimi osallistuu omalla osastollaan Pornaisten messuille syyskuussa 2012.

                      KILPAILU- JA VALMENNUSTOIMINTA

Kilpailutoimintaa järjestetään hiihdossa, maastojuoksussa ja yleisurheilussa. Seuran järjestämät kilpailut ovat kaikille avoimia. Pornaisten kunnan mestaruuskilpailujen sekä yleisurheilun sarjakilpailujen järjestämiseen osallistutaan muiden kunnassa toimivien yleisseurojen kanssa erikseen sovitun vuorojärjestelmän mukaisesti. Seuramme urheilijat osallistuvat piiri-, kansallisen- sekä kansainvälisentason kilpailutoimintaan. Vuonna 2012 jatketaan nuorten kilpailuihin ohjaamista/viemistä.

Veteraani-ikäisiä urheilijoita Taimessa on useita. Kilpaurheilijoiden kilpailu yms. kustannuksiin osallistutaan syyskokouksessa päätetyllä tavalla.

Kilpailulliset tavoitteet: vuodelle 2012:

·        Ikämiesjoukkueen tavoitteena on hiihdon maakuntaviestin voiton puolustaminen.

·        seuran hiihtäjillä on tavoitteena kärkisijat massahiihtokilpailuissa ja veteraanien SM-hiihdoissa. Kari Nurmen tavoitteena Suomen mestaruus hiihdossa (sarja M50), ja viestihiihdossa sarjassa M120v on seuran hiihtäjillä tavoitteena SM-kilpailuissa hyvä sijoitus.

·        Veli Janhunen tavoittelee mm. M70-sarjan ½-maratonin ja maratonin Suomen mestaruutta.

·        2-5 nuoren hiihtäjän ja juoksijan osallistuminen useampaan Pornaisten kunnan ulkopuolella järjestettävään kilpailuun.

Taimen järjestämä suurin yksittäinen kilpailutapahtuma Kotojärven ympärijuoksu juostaan 21.10.2012 31. kerran. Tavoitteena on edelleen 200 juoksijan rajapyykin ylittäminen.

Valmennusta ja lajiohjausta tarjotaan halukkaille seuran ohjelmassa olevissa lajeissa. Taimen toimijoita kannustetaan seuran toimintaa tukeviin koulutuksiin. Seuran toimintaa hyödyntävien koulutusten kustannukset maksaa Taimi.

                      NUORISOTOIMINTA

Liikuntakerhotoiminta jatkuu syys-toukokuun koulukeskuksen liikuntasalissa. Ryhmiä on tarjolla kaksi. Kerhojen suosio on ollut valtava ja tavoitteena on yhden uuden liikuntaryhmän perustaminen syksystä 2012.

Hiihdon yhteisharjoitukset jatkuvat viikoittain huhtikuun loppuun ja kesätauon jälkeen elokuun lopusta vuoden loppuun. Harjoitusryhmä tekee vuoden aikana retkiä mm. Ylläshalliin, uimahalliin ja hiihtoputkeen (Jämi). Retket ovat avoimia myös seuran muille jäsenille.

Lasten (ja aikuisten) hiihtokoulu järjestetään tammi-helmikuussa Hyötinmäen kuntoradalla.

Elokuun alussa järjestetään liikuntaleiri Isojärven leirikeskuksessa.

Lisäksi Taimen järjestämien kilpailujen pääkohderyhmä on nuoret.

Seuran toiminnan laajentamista kesäajaksi on syytä pohtia; mitä, missä ja kuka?

Nuorisotoiminnan mahdollistamiin välineisiin varataan määräraha seuran budjetissa. Lisäksi seura-asujen subventointiin osallistutaan.

KUNTO- JA TERVEYSLIIKUNTA

Yksittäistä ja ryhmäohjausta annetaan kysynnän ja mahdollisuuksien mukaan. Kuntoliikunnan keskuspaikkana on Hyötinmäen kuntorata. Sisäliikuntaa varten varataan tarpeen mukaan käyttövuoroja kouluilta ja Laukkosken Työväentalolta.

Hiihtokoulussa tarjotaan ohjausta myös aikuisille. Seura pyrkii tarjoamaan voiteluopastusta järjestämissään hiihto- ja muissa talvitapahtumissa.

Hiihtokoulun päättäjäistilaisuus ja koko perheen ulkoilupäivä järjestetään seuran kodalla 18.2.2012. Koko perheen hiihto- ja ulkoilupäivä järjestetään jo viidennen kerran. Tapahtuma järjestetään Hyötinmäen ulkoilualueella maaliskuun alkupuolella.

Huhtikuussa ja syyskuussa järjestetään valmennusillat. Iltojen tarkoituksena on antaa perustietoa kestävyys, voima yms. harjoittelusta. Lisäksi niissä voidaan suunnitella henkilökohtaisia valmentautumisohjelmia. Illat järjestetään yhteistyössä Pornaisten Heavy Teamin kanssa.

Vuoden 2012 yksi kehittämishanke on uusien terveysliikuntamuotojen (ryhmät, yksilöohjaus tms.).

TAPAHTUMIEN TUKITOIMINNOT

Taimen naiset ovat aktiivisessa ja tärkeässä roolissa seuran toiminnassa. Naisten toiminta jatkuu perinteiseen tapaan. Taimen naiset järjestävät myyjäisiä, hoitavat puffettia seuran tilaisuuksissa sekä kantavat päävastuun mm. nuotioiltojen, kota-iltapäivien, yhteismyyjäisten sekä pikkujoulujen järjestämisestä. Naistoimintaan nimetään 3-5 naisen vastuuryhmä. Naisten kokoontumisista ja toiminnasta syntyviin kuluihin varataan talousarvioon määräraha.

YHTEISTYÖ PORNAISTEN HEAVY TEAMIN JA PORNAISTEN KUNNAN KANSSA SEKÄ MUU SEURAYHTEISTYÖ

Yhteistyö Pornaisten Heavy Teamin kanssa on lähtenyt hyvin käyntiin. Heinäkuussa järjestetään yhteinen kesätapahtuma ja elokuussa Pornaisten vahvin kilpaillut. Em. tapahtumien tuottojen jako sovitaan tapahtumakohtaisesti. Kahvila Kesämopo on mukana yhteistyössä.

Syksyllä yhteistyötä tehdään Kotojärven ympärijuoksun ja kansallisten voimannostokisojen järjestelyissä. Näiden tapahtumien tuotto kohdentuu vastuuseuralle.

Huhtikuussa ja syyskuussa järjestetään yhteistyössä Pornaisten Heavy Teamin kanssa valmennusillat. Iltojen tarkoituksena on antaa perustietoa kestävyys, voima yms. harjoittelusta. Lisäksi niissä voidaan suunnitella henkilökohtaisia valmentautumisohjelmia.

Yhteistyötä hiihdossa yritetään rakentaa Kerkkoon Urheilijoiden ja Mäntsälän Urheilijoiden kanssa. Tavoitteena olisi pitää yhteinen Voitelu –koulutus tammikuussa ja yhteisiä hiihtokilpailuja talven aikana.

Taimi tekee tiivistä yhteistyötä Pornaisten kunnan vapaa-aikatoimen kanssa. Yhteistyö hyödyntää molempia osapuolia ja tuo hyvinvointia kuntalaisille. Hyötinmäen alueen ladunhoito on edelleen Taimen vastuulla. Ladunhoitoon hankittiin uusi moottorikelkka loppuvuodesta 2011 ja vanha kelkka on kaupan.  Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Taimi on valmis tekemään erikseen korvattavia kunnan järjestämiä talkoita ja olemme valmiit muunkinlaiseen yhteistyöhön kunnan kanssa, jos se hyödyttää seuraa, kuntaa ja kuntalaisia.

Myös muiden urheiluseurojen ja järjestöjen kanssa pyritään löytämään yhteistyömuotoja, jotka hyödyntävät molempia/kaikkia osapuolia (esim. Laukkosken työväenyhdistys).

TOIMINTAKILPAILU JA MUUT PALKITSEMISET

Toimintakilpailua jatketaan edellisten vuosien tapaan. Pisteitä toimintakilpailussa saa osallistumalla kilpailutoimintaan sekä seuran järjestämään ohjattuun tai valvottuun toimintaan. Toimintakilpailun 20 parasta palkitaan seuran pikkujouluissa.

Taimen paras urheilija, lupaava nuoriurheilija sekä muut mahdolliset palkittavat valitaan seuran syyskokouksessa ja heidät palkitaan seuran pikkujouluissa.

                      KOULUTUS

Seuran jäseniä kannustetaan ja ohjataan TUL:n ja lajiliittojen järjestämiin koulutuksiin. Koulutuksen kautta pyritään saamaan uusia henkilöitä mukaan seuran toimintaan. Seura osallistuu koulutuskustannuksiin.

EDUSTUKSET JA MERKKIPÄIVÄMUISTAMISET

Kari Nurmi on Uudenmaan hiihto ry:n johtokunnan jäsen.

Erikseen nimetyt henkilöt edustavat seuraa TUL:n piirin, Uudenmaan hiihto ry:n, Uudenmaan yleisurheilu ry:n sekä mahdollisesti kansallisten lajiliittojen kokouksissa.

Merkkipäivämuistamiset (yhteisöt) ovat seuran puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vastuulla. Taimi muistaa yhteistyöseuroja, jotka täyttävät 50, 80, 90 tai 100 vuotta tapauskohtaisesti määriteltävällä lahjalla.

Taimi muistaa 50 vuodesta ylöspäin täyttäviä seuran jäseniä. Muistamisista on erillinen ohje.

                      MUU TOIMINTA

Muu urheilutoimintaa tukeva seuratoiminta on Taimessa tärkeässä roolissa. Jo perinteeksi muodostuneet vuosittain järjestettävät koko perheen tapahtumat keräävät ison joukon osallistujia. Em. tapahtumat ovat kaikille avoimia ja kustannukset katetaan pääasiassa tapahtumien arpajaismyynnillä.

Viihdetoiminta

Vuoden aikana järjestetään ainakin kaksi kota-iltapäivää, kaksi nuotioiltaa ja pikkujoulut. Lisäksi kohdennetuille ryhmille järjestetään kaksi palkkiotilaisuutta,

toinen kesäkuussa ja toinen loka-marraskuussa. Lisäksi esimerkiksi retkiä Ylläshalliin, uintiretkiä ja muita vastaavan tyyppisiä retkiä järjestetään.

                      Talkoot

Laukkosken Taimi hoitaa viikonloppuisin, erikseen tehdyn sopimuksen mukaisesti, Hyötinmäen alueen latuja. Latumestarina toimii Ari-Pekka Hietapakka. Lisäksi Taimen aktiivinen talkooporukka on valmis osallistumaan erilaisiin vapaa-aikatoimen tms. tarjoamiin tehtäviin. Tienvarsien siivoustalkoisiin Taimi osallistuu keväällä 2012. Ainakin kerran vuodessa pidetään talkoot seuran kodan kunnossa pitämiseksi.

Taimi osallistuu Pornaisten joulun yhteismyyjäisiin. Kirpputori/myyjäiset pidetään Kahvila kesämopossa kesäkuussa ja elokuussa.

Pornaisissa 22.11.2011, Janne-Pekka Nurmi, pj